Problem / Solution
こんな課題、心当たりはありませんか
多くの現場で共通して起きている、情報の分断と確認作業の負担をPensabourseが解消します。
よくある課題
- 情報が分散必要な情報が複数のツールやファイルに散らばり、探す時間がかかる。
- 確認漏れ進捗や承認状況の確認が人の目に依存し、ミスや遅延が発生する。
- 共有の手間関係者への報告・共有作業に時間がかかり、本来の業務が後回しになる。
Pensabourseによる解決
必要な情報を一元化し、進捗や状態をリアルタイムで可視化。確認や共有にかかっていた手間を自動化し、チーム全体が同じ情報を見ながら動ける状態をつくります。
Core Features
主要機能の詳細
Pensabourseが提供する機能は、日々の業務フローに自然に組み込める設計になっています。
01
一元管理ダッシュボード
散らばっていた情報やタスクを一つの画面に集約。誰が何を担当し、どこまで進んでいるかを一目で把握できます。チーム全体の状況確認にかかる時間を削減します。
02
リアルタイム進捗通知
ステータスが更新されるたびに関係者へ自動で通知。手動での報告や確認の往復を減らし、情報の伝達漏れを防ぎます。
03
権限別アクセス管理
役割に応じて閲覧・編集権限を細かく設定できます。必要な情報だけを必要な人に届けることで、誤操作や情報漏洩のリスクを抑えます。
04
レポート自動生成
日次・週次の業務データを自動で集計し、レポート形式で出力。手作業での資料作成が不要になり、報告業務の負担を軽減します。
05
既存ツールとの連携
普段使っているツールと連携し、新しいシステムへの移行による業務停止を最小限に抑えます。段階的な導入にも対応しています。
機能はすべて、現場の負担軽減を目的に設計
Pensabourseの機能は、単に多くのことができるだけではなく、実際の業務フローの中で使い続けられることを重視して設計しています。
- 操作が複雑にならないシンプルなインターフェース
- 必要な情報に素早くアクセスできる構成
- 導入後も運用しながら調整できる柔軟性
How It Works
導入から活用までの流れ
大きな準備は不要です。シンプルな3ステップで利用を開始できます。
現状のヒアリング
現在の業務フローや課題を確認し、どの機能から活用すべきかを整理します。
環境の設定
チーム構成や権限に合わせて初期設定を行い、既存ツールとの連携も進めます。
運用開始とサポート
実際の業務の中で利用を開始し、運用状況に応じて設定の見直しを行います。
Use Cases
こんな場面で活用いただいています
部署やチームの規模にかかわらず、情報共有と進捗管理が必要な現場で役立ちます。
複数人での業務分担
担当者ごとの進捗状況を一画面で確認し、確認作業の往復を減らします。
定期レポートの作成
自動集計機能を使い、手作業での資料作成にかかる時間を削減します。
関係者間の連携
通知機能により、更新情報が必要な人にすぐ届く環境をつくります。